Referat af Generalforsamling onsdag d. 18. februar 2026
Referat
Ordinær General Forsamling den 18. februar 2026 kl. 13
Tilstede fra brugerrådet: Fie, Christina, Janne, Helle, Ulla,
Carsten, Holger, Christian og Annette
Fraværende: Ingen
Pkt. 1. Formanden byder velkommen.
Pkt. 2. Valg af dirigent.
Ib bliver valgt som dirigent. Ib takker for valget.
Pkt. 3. Valg af referent.
Annette bliver valgt som referent. Annette takker for valget.
Pkt. 4. Valg af stemmetællere - indtil tre personer.
Valget af stemmetællere bliver: Birgit, Lene, Bjarne
Pkt. 5. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen bliver godkendt. Er der invendinger? Nej, den blev godkendt!
Pkt. 6. Formandens beretning.
Jannes beretning
Årets gang i Gilleleje Aktivitetshus fra gf 2025 til gf 2026.
Vi glæder os over, at der er kommet ro på, så vi ikke hele tiden har kommunen på nakken,
lad os håber det fortsætter.
Vi Spiser Sammen (VSS) fik igen ny madleverandør. Denne gang er det Asserbo Kro, som
leverer. Vi har fået en ordning som hedder kr. 105,- for 2 retter + salat inkl. levering. Det
kan vist ikke gøres billigere. Og bortset fra et par gange, hvor der har været lige lovligt lidt
af en eller to ting, har det været alletiders.
Nyt inventer: Vi har købt nye borde til salen. De er sorte. Hvis der skal afholdes workshop,
er der købt voksdug, som skal bruges til at beskytte bordene.
Vi har også investeret i et glas-vitrineskab, hvor vi kan have alle vores glas stående.
Glassene stod uhensigtsmæssigt i køkkenet, depotet og i kasser rundt omkring.
Vi har fået nyt billardbord, som spillerne er meget glade for. Vi har også fået et udendørs
bordtennisbord. Det er begge aktiviteter, og vi var så heldige at Christinas kasse betalte for
begge dele.
For øjeblikket arbejder vi på at søge fonde til at forny vores stole med nyt stof og
skumgummi. Det er en dyr fornøjelse, så vi håber på at modtage fondsmidler. Vi har kigget
efter nye stole, men kan ikke finde nogle der er lige så stabile, og som kan bære den samme
vægt, er stabelbare og har armlæn til at slå op.
Udover det søger vi fonde til at få malet alle vores døre, vi har 26 stk. Vi vil få dem frisket
op i nye farver. Gerne i blå-turkise farver som passer til stolene og så fordi vi jo er i
nærheden af vandet.
Hermed en lille appel om hjælp: Vi er nu 360 medlemmer. Er der mon en eller to, som har
noget erfaring og lyst til at søge fonde på vegne af Gilleleje Aktivitetshus på regelmæssig
basis. Henvend dig venligst til husets leder Christina eller Brugerrådsformanden Janne.
Vi har talt med kommunen, om vi kunne gøre noget for stenslibernes værksted. Det
arbejder vi stadig på. Det er lidt op ad bakke. Der har været spurgt om nogle løsninger, men
vi har fået afslag indtil videre.
Vi har søgt kommunen om lov til at opsætte skydedøre foran værkstedet. Det medførte, at
kommunen opdagede, at værkstedet er blevet udvidet med 10 m2, og der er opført et
halvtag over indgangen, begge dele, uden der er indhentet tilladelse til arbejdet. Nævnte
ændringer er foretaget inden vi overtog huset og værkstedet for 10 år siden. Disse
ændringer er kommunen ved at lovliggøre. En afgørelse med hensyn til skydedørene må
derfor afvente lovliggørelsen.
Fliserne som lå skæve har kommunen været ude og rette op på. Det blev ordnet en lørdag,
så det ikke berørte husets åbningstider.
Træværkstedet søgte om en ny båndsav. Den kostede ca. kr. 14.000, - og brugerrådet og
Christina havde aftalt at slå halv skade, men Christinas kasse betalte det hele. Udover det,
søgte værkstedet det grønne hus om en Metabo høvl til kr. 8000,-, som de fik bevilget, og
brugerrådets kasse gav et tilskud til knive på kr. 500,-.
Hermed en lille appel til dem der arbejder i værkstedet: Sikkerhedsudstyret skal være i
orden og det skal bruges i værkstedet. Morten fra kommunen kan lukke værkstedet ned,
hvis sikkerhedsreglerne ikke følges.
Vores container blev flyttet lidt omkring pga. bygningsregler. Men nu står den, hvor den
skal stå. Holger og Carsten har gjort et stort arbejde, så den har fået en fin farve –
flaskegrøn.
Det er også Carsten som rydder ud i vores bibliotek. Arne tager nogle af de bøger, som vi
skal af med og afleverer dem et andet sted til genlæsning. Resten kører Carsten på
genbrugspladsen.
Carsten har også ryddet det grønne bed ved parkeringspladsen foran huset og hængt
juletræskæder op. Carsten sørger i det hele taget for rigtig mange ting i huset.
Vores fester er der rift om, og flere gange må vi oprette ventelister. Det er dejligt med den
opbakning! Brugerrådet giver tilskud til de forskellige arrangementer. Søg gerne midler fra
brugerrådets kasse til arrangementer.
‘Afternoon tea’ er også blevet et tilløbsstykke. Der var mange, der hyggede sig til musikken,
te og kager.
Så har vi haft forskellige foredrag, og hvis nogen kender nogen, der vil holde et foredrag,
enten gratis eller for et begrænset beløb, så kontakt brugerrådet eller Christina.
Igen i år var der gløgg og æbleskiver i ugen op til juleferien. Brugerrådet ville gerne stå for
udgifterne, men igen kunne Christinas kasse betale.
Vi talte om, vi skulle holde et julemarked, men blev enige om, at der er så mange
julearrangementer i området i december. (Vi kan evt. holde et marked til maj el. juni
måned i stedet for.) Derfor blev der sat reoler op ved lænestolene i gangen, og her har der
været gang i salget. Også udefra har der været ”kunder”.
Fredagsbar bliver også mere og mere populært. Vi har nu 6 bands, der gerne vil spille
frivilligt i huset for mad og 1 fl. Vin. Vi er meget privilegerede på det område.
For andet år, blev der holdt nytårsfest her i huset. Det lyder til at have være en succes med
god mad og hygge. Så mon ikke nytårsfesten fortsætter…
Annette har bestilt 4 weekender (fredag, lørdag, søndag) hos De Gode
Ting/Genbrugsteltene. Hun kommer mere ind på indtjening samt bemanding af telte.
Turudvalget har planlagt en bustur til Århus med overnatning. Brugerrådet har valgt at give
et tilskud hertil på kr. 10.000, - til bussen.
Brugerrådet har arbejdet på at få eget mobilepay nr. 87464. Husets konto må ikke overføre
penge til brugerrådets konto, så derfor skal vi have vores eget mobilepay. 87464 er det
nummer, der vil blive brugt på genbrugspladserne hos De Gode Ting. På den måde går
pengene direkte ind på brugerrådetskonto. Annette har modtage klistermærker med
MobilePay nummeret på, som kan bruges.
I forbindelse med oprettelse af mobilepay og opdatering af vores dokumenter i forbindelse
med vores bankkonto, er vi blevet oplyst, at der skal stå i vores vedtægter, at den
økonomiansvarlige har et betalingskort. Derfor skal vi ændre i vedtægterne, og vi skal have
generalforsamlingens accept til dette. Vi stemmer senere. Udsnit af vedtægterne:
“§ 13. Økonomi:
• De økonomiansvarlige for grupper på Gilleleje Aktivitetshus med egen økonomi,
aflægger skriftligt regnskab hvert år på brugerrådets ordinære generalforsamling I
februar måned.
• Regnskaberne følger kalenderåret.
• Formand og økonomiansvarlige har adgang til bankkonti.
• Økonomiansvarlig har et betalingskort, så det ikke er nødvendigt at lægge penge ud
ved større indkøb.
• Brugerrådet har medindflydelse på Gilleleje Aktivitetshus’ budget.
• Brugerrådet har ansvar/rådighed over brugerrådets konto, overskud fra
arrangementer, fester, o.l., samt kan have medindflydelse på gruppernes
regnskaber.”
Der har være snak om, at brugerrådet skulle stå for alt mht. Indkøb, salg i cafeen og salg af
drikkevarer. Vi snakker stadig om det, for vi synes, det er meget at pålægge brugerrådet.
Det er Christina, der står for det nu. Vi er dog i gang med at undersøge, om brugerrådet
ville kunne få samme fordele i Brugsen som f.eks. indkøbskort, hvor der ikke betales moms.
Der er jo sket store ændringer i huset i løbet af året 2025:
Fie blev headhuntet til jobbet som ny leder af både Seniorcenteret i Helsinge og Gilleleje
Aktivitetshus og i den forbindelse flyttede hun til Helsinge. Fie har stadigvæk yoga 2 gange
om ugen i huset. Udover det, har vi glæde af Johanne fra Helsinge; hun har yoga og keramik
om fredagen.
Vi kom så til at mangle vores daglige leder her i huset. Der blev søgt og ud af 31 ansøgere
blev Christina valgt. Vi har været så heldige at få Christina ombord. Hun falder godt ind i
huset og tager gerne en snak med de forskellige medlemmer. Og så kan vi høre hendes
smittende latter rundt omkring i huset.
Til allersidst vil jeg sige, at jeg syntes, vi har et dejligt hus, som vi skal passe på. Desværre
har der i løbet af året været et par episoder i huset, som vi ikke kan acceptere. Ingen skal
føle sig mobbet OG tonen i huset skal være venlig! Hvis man ikke kan tale ordentligt til
andre, så må man holde en dag eller to fri fra huset til man kan tale ordentlig til de andre
igen.
Vi skal huske, at hele huset kører på frivillig basis. Hvis vi ikke har glade frivillige, ja, så har vi
intet hus at være i. Janne hørte nogen sige, at vi har jo Christina. Hun kan vel klare at
hjælpe til i køkkenet?? NEJ! Det er ikke Christinas job. MEN at Christina gør det ind i
mellem, er utroligt sødt af hende.
Vores damer i køkkenet klarer det så fint, men de kan også blive trætte og trænge til
hjælpende hånd. Mange af damerne har været her helt fra starten af huset for 10 år siden.
Det vil være en stor hjælp, hvis du vil sætte kaffe over, sætte service i opvaskeren eller
sætte det rene på plads. Vi skal hjælpe vores søde damer i køkkenet alle sammen; man kan
ikke kun nyde men skal også yde i et hus som er baseret på frivillighed. Sammen kan vi gøre
den helt store forskel.
Hermed en lille appel om hjælp i Cafeen: Cafeen har brug for hjælpende hænder. Meld jer
gerne til at tage et skift i køkkenet. Du kan melde dig til lige så meget og lige så lidt, som det
passer dig. Men hjælp er der brug for!
Husk at sætte kryds på dit kort når du tager mad og drikke i cafeen. Der vil i fremtiden
været et lille stempel, som du kan bruge til stempling af dit kort.
Så hjælp gerne til, det samme gælder til fester, arrangementer, rydde op efter et hold osv.
Udover det, så er det aftalt i huset, at hvis tovholderen for en aktivitet vil holde et møde
med sin gruppe, SÅ SKAL Christina eller Fie være med til mødet. Det kan ikke ændres.
Her på falderebet vil jeg lige fortælle, at huset søndag den 3. maj fylder 10 år. Brugerrådet
er gået i tænkeboksen for, at vi kan fejre dagen med et brag. Det skulle jo gerne være en
sjov og festlig dag. FØDSELSDAGEN BLIVER FEJRET MANDAG DEN 4. MAJ KL. 13.
Så vil jeg blot sige tak fordi i lyttede med.
Pkt. 7. Husets koordinators beretning
Christinas beretning:
“Jeg har jo ikke været her så længe, så jeg har været inde og ”snage” i alles gøremål, for at
kunne fortælle lidt om det forgangne år. Jeg har kigget i nyhedsbreve, billeder og på
Facebook. Med indtryk fra alle de steder, har jeg lavet et par collager fra de forskellige
årstider med aktiviteter ude og inde.
Kære brugere, hvor har I gang i mange, mange forskellige ting. I er aktive, så det batter.
Have, pileflet, festudvalg, grøn mad, fredagsbar m/grill og drinks, petanque, bordtennis,
billedgalleri og meget mere.
Jeg startede 1. oktober, så jeg har været med til julehygge og Jeg har lært at snaps, øl og vin
skal være på lager.
Men jeg har meget til gode, og det glæder jeg mig til at opleve.
Af nye aktiviteter, har huset fået en ny gruppe der spiller, de spillede i huset i december, og
kommer igen i marts.
Jazz blev der spillet i tirsdags, og den gruppe vil ligeledes gerne inviteres tilbage for at spille
i huset. Men det ser udvalget bag fredags baren på.”
Pkt. 8. Fremlæggelse af regnskab ved økonomiansvarlig og evt. Grupper.
Annette gennemgik punkterne under Indtægter og Udgifter. Regnskabet er revideret og
underskrevet af vores revisor Tove Borghegn. Regnskabet er tilgængeligt for alle brugere.
Kopier af regnskabet cirkulerede blandt brugerne. Traditionsbestemt, blev regnskabet
ikke sendt ud til brugerne sammen med indkaldelsen til Generalforsamlingen.
Brugerrådet skal beslutte om regnskabet skal sendes ud med indkaldelsen til
Generalforsamlingen i fremtiden.
Hermed en lille appel om hjælp i Genbrugsteltene/De Gode Ting: I forbindelse med De
Gode Ting fortalte Annette, at dette er Brugerrådets eneste indtægt og hvor vigtigt det
derfor er, at vi alle giver en hånd med til at stå i teltet og sælge. Vi får indimellem småbeløb
fra Det Grønne Hus. Men i De Gode Ting kan vi tjene små kr. 50.000, - om året og de penge
har betalt mange nyttige ting i vores dejlige hus. Vi har 4 weekender i teltene hen over
sommeren, og der er stadigvæk skift i alle 4 weekender, som skal besættes. Hvis du er ny,
bliver du sat sammen med en der kender “spillets regler.” Hvis du har brug for
kørelejlighed, så sætter vi dig sammen med en, der kan hente og bringe dig. Sammen kan vi
gøre den helt store forskel.
Kommentar: Det er blevet forslået af mindst to medlemmer at formandens beretning og
regnskabet bliver sendt ud sammen med indkaldelsen til Generalforsamlingen.
Brugerrådet skal beslutte om formandens beretning og regnskabet skal sendes ud
sammen med indkaldelsen til Generalforsamlingen i fremtiden.
Carsten beder om ordet og fortæller, at 3 mennesker i brugerrådet tager alle væsentlige
beslutninger. Carsten mener at beslutningen om ompolstring af husets stole og
indhentningen af et tilbud på kr. 168.000 er truffet hen over hovedet på ham. Han sagde,
at et så stort beløb hellere skulle anvendes på at udbedre pladsforholdene i værkstedet
og i ”leret”, hvor der mangler plads til de interesserede medlemmer. Retfærdigvis, har
husets stole (som huset overtog som brugte fra en anden institution, da huset startede
for 10 år siden) været et emne i brugerrådet i flere år. Stolene, vi har, er gode, solide,
stabelstole med armlæn der kan slås op. Med genbrug i tankerne, er Nordea Fonden
blevet søgt om penge til stole projektet, så i tilfælde af, at det bliver til noget, kommer
det ikke til at berøre brugerrådets konto. (Penge fra Nordea Fonden vil være øremærket
til det projekt, som de er søgt til.) Der er blevet indhentet ét tilbud indtil nu, men der
bliver indhentet flere, som sig hør og bør.
Kommentar: Omkostningerne vedrørende stolene kommer selvfølgelig fra fonde, som
bliver søgt til præcis det behov.
Kommentar: Når det kommer til at tage beslutninger, skal brugerrådet bare holde sig til
vedtægternes § 8 ifølge hvilken ”Brugerrådets beslutninger træffes så vidt muligt i
enighed (Konsensus)”.
Kommentar: Det er da bare okay at være uenige. Det finder I selv ud af i brugerrådet.
Uenigheden hører ikke til på en Generalforsamling.
Kommentar: Brugerrådet har klokket i det med hensyn til beslutningsrækkefølgen i
forbindelse med ompolstring af stolene. Gør det bedre næste gang.
Pkt. 9. Forslag fra brugerrådet til ændring af vedtægter.
Udsnit af vedtægterne:
§ 13. Økonomi:
• De økonomiansvarlige for grupper på Gilleleje Aktivitetshus med egen økonomi,
aflægger skriftligt regnskab hvert år på brugerrådets ordinære generalforsamling I
februar måned.
• Regnskaberne følger kalenderåret.
• Formand og økonomiansvarlige har adgang til bankkonti.
• Økonomiansvarlig har et betalingskort, så det ikke er nødvendigt at lægge penge ud
ved større indkøb.
• Brugerrådet har medindflydelse på Gilleleje Aktivitetshus’ budget.
• Brugerrådet har ansvar/rådighed over brugerrådets konto, overskud fra
arrangementer, fester, o.l., samt kan have medindflydelse på gruppernes
regnskaber.
Ændring vedtaget af generalforsamlingen.
Udsnit af vedtægterne:
• Ved stiftende generalforsamling vælges 5 medlemmer, der alle er på valg ved
førstkommende generalforsamling. udgår
• 3 rådsmedlemmer vælges i lige årstal. Genvalg kan finde sted.
• 2 rådsmedlemmer vælges i lige årstal. Genvalg kan finde sted.
• Øvrige rådsmedlemmer vælges i ulige årstal. Genvalg kan finde sted.
• Brugerrådet konstituerer sig selv efter generalforsamlingen.
• Hvert år vælges 2 suppleanter. Genvalg kan finde sted.
• Ethvert medlem af brugerforeningen har en stemme og kan opstilles og vælges til
brugerrådet
• Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
• Valget afgøres ved, at den/de med flest stemmer indtræder i brugerrådet
• Dernæst vælges ved et nyt valg 2 suppleanter.
• Hvert år vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Ændring vedtaget af generalforsamlingen. Det understreges, at ændringen betyder ikke
at der er færrer brugerrådsmedlemmer, kun at der er to (istedet for 3) rådsmedlemmer
som skal vælges eller genvælges i lige årstal.
Pkt. 10. Behandling af indkomne forslag.
Ingen inkomne forslag
Pkt. 11. Opstilling af kandidater og suppleanter til brugerrådet.
Holger Elias Langhoff-Theisenm og Christian Lorentz stiller begge op til brugerrådet igen.
Desuden stiller Birte Barfod og Stine Mikkelsen op til brugerrådet og i den forbindelse
præsenterer de sig selv og fortæller om deres interesse i at blive valgt ind i brugerrådet.
Pkt.12. Valg.
Det er op til brugerrådet hvorledes valget foregår.
Udsnit af vedtægterne:
‘Valget afgøres ved, at den/de med flest stemmer indtræder i brugerrådet.’
På trods af omhyggelig forberedelse omkring valget, opstod der alligevel forvirring
omkring stemmeproceduren. Brugerrådets plan var:
”Med hensyn til valg af kandidater til brugerrådet, blev det besluttet, at alle der stiller op
til brugerrådet bliver listet på stemmesedlen. Alle som møder op til Generalforsamlingen
får én stemmeseddel og kan sætte ét kryds. På denne måde indtræder de to, der får flest
stemmer, altså nummer 1 og nummer 2, som medlemmer af brugerrådet. De to brugere,
der bliver nummer 3 og nummer 4, bliver tilbudt at blive suppleanter. Der kan opstå en
situation, hvor vi må stemme ad to omgange.”
Hvis man kigger efter regler omkring stemmeproceduren for brugerråd, kommer denne
besked op:
“Stemmeproceduren for brugerråd i Danmark varierer afhængigt af den
enkelte kommunes eller institutions specifikke retningslinjer og vedtægter, da
der ikke findes én central, fast lovgivning, der dækker alle typer brugerråd.”
Vi kom igennem valget med tre valgrunder, der så således ud:
1. Valgrunde
Kandidater Stemmer:
Janne Rauvn Jensen 37
Helle Gerner 18
Birte Barfod 12
Stine Mikkelsen 10
Christian Lorentz 23
Holger Elias Langhoff-Theisen 23
2. Valgrunde
Kandidater Stemmer
Holger Elias Langhoff-Theisen 31
Christian Lorentz 26
3. Valgrunde
Suppleanter Stemmer
Helle Gerner 35
Birte Barfod 27
Stine Mikkelsen 12
Christian Lorentz 38
Pkt.13. Resultat af valg.
Janne Rauvn Jensen og Holger Elias Langhoff-Theisen blev valgt til brugerrådet. Christian
Lorentz og Helle Gerner blev valgt til brugerrådet som suppleanter.
Pkt.14. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Revisor
Tove Borghegn takkede for valget til revisor.
Revisor suppleant
Ib Madsen takkede for valget til revisor suppleant.
Pkt.15. Eventuelt.
• Der kom et forslag om at brugere kunne bage kage hjemme, som så kunne komme i
fryseren i huset til brug i huset.
Christina oplyste, at vi desværre ikke kan bruge madvarer, som er leveret
hjemmefra.
Man må godt tage hjemmebag med og dele med f.eks. de på værkstederne, men
ikke som salg og uddeling i køkkenet.
(Der er vi underlagt nogle regler inden for fødevarestyrelsen.)
Christina sagde også, igen, at vi har hårdt brug for hjælp i køkkenet. Al hjælp vil
blive modtaget med kyshånd.
• Kommentar om at boller er sundere. Men selvfølgelig skal der være kage til dem,
der gerne vil have.
Der bliver bedt om, at brugerne giver besked på forhånd om, hvor mange, der vil
have kaffe og kage ud i lokalerne, så gør køkkenet det meget gerne klar.
Konstituering af Brugerrådet
Velkommen til de nye medlemmer!
Konstitueret Brugerråd 2026
Formand – 2 år Janne Rauvn Jensen På valg i 2028
Næstformand – 2 år Holger Elias Langhoff-Theisen På valg i 2028
Kasserer – 2 år Annette Skov På valg i 2027
Menigt medlem – 2 år Carsten Høyer På valg i 2027
Menigt medlem – 2 år Ulla Fjelsted På valg i 2027
Suppleant 1. – 1 år Christian Lorentz På valg i 2027
Suppleant 2. – 1 år Helle Gerner På valg i 2027
Revisor – 1 år Tove Borghegn På valg i 2027
Revisor suppleant 1 år Ib Madsen På valg i 2027
Næste Brugerrådsmøde mandag den 9. marts 2026 kl. 11
Dirigent: Ib Madsen
Referent: Annette M. Skov